Author(s): Arantes, Alice Maria Pereira
Date: 2013
Persistent ID: http://hdl.handle.net/10400.22/5045
Origin: Repositório Científico do Instituto Politécnico do Porto
Subject(s): Controlo interno; Exército; Auditoria de resultados; Balanced scorecard; Auditing of results; Internal control; Army
Trabalho de Projeto apresentado ao Instituto de Contabilidade e Administração do Porto para a obtenção do grau de Mestre em Auditoria, sob orientação do Dr. Rodrigo Carvalho e co-orientação do Major de Artilharia António Rabaço
Atualmente, fruto de constantes mudanças e do ambiente altamente competitivo, a gestão de qualquer organização pública ou privada torna-se um desafio constante. As necessidades de informação deixaram de ser meramente financeiras para abrangerem novas áreas da gestão, a gestão e consequentemente a auditoria necessitam de obter informação pertinente para apoiar a tomada de decisão dos stackholders. A gestão empresarial segue este rumo, torna-se necessário consciencializar a gestão pública para a necessidade de uma gestão orientada para os resultados. O Tribunal de Contas Europeu publicou o manual de auditoria de resultados, utilizado como instrumento de trabalho para a avaliação da aplicação dos recursos comunitários. Em Portugal, o Tribunal de Contas prevê a realização de auditorias de resultados mas torna-se imprescindível implementar novos instrumentos de gestão para que, a informação obtida possa dar resposta às necessidades de uma auditoria de resultados. De acordo com o manual, a auditoria de resultados é também denominada de auditoria da economia, eficiência e eficácia ou auditoria dos três E´s e pela aplicação do método da auditoria direta de resultados e do método dos sistemas de controlo é possível avaliar a aplicação de recursos na concretização dos objectivos, tendo em atenção a economia, eficiência e eficácia. Com a realização deste projeto, pretende-se provar que, com a implementação do Balanced Scorecard, Controlo Interno e Enterprise Risk Management é possível obter informação útil aos métodos apresentados pelo manual. O Balanced Scorecard é um sistema de gestão estratégica que analisa a estratégia, estabelece os objetivos organizacionais, define as iniciativas estratégicas e aplica indicadores de desempenho cruciais para avaliar o desempenho organizacional. O Controlo Interno juntamente com o Enterprise Risk Management permitem controlar os riscos subjacentes à consecução dos objectivos organizacionais, desta forma, a gestão de riscos é avaliada na totalidade da organização. O projeto de mestrado é aplicado ao Ministério da Defesa Nacional, Ramo Exército tendo como estudo de caso o Regimento de Artilharia N.º 5, onde atualmente, não é possível desenvolver uma auditoria de resultados mas ao dotar a gestão de novos instrumentos, os objetivos de uma auditoria de resultados são atingidos, desta forma, é possível apresentar uma relação entre os instrumentos apresentados e a auditoria de resultados sendo a avaliação de resultados o caminho a seguir para uma gestão organizacional competitiva.
Currently, as a result of constantly changing and highly competitive environment, the management of any public or private organization becomes a constant challenge. Information needs are no longer merely to cover new areas, management and consequently the audit need to obtain relevant information to support the decision-making of the stackholders. Enterprise Management follows this course, it is necessary to realize the public management to the need for a results-oriented management. The European Court of Auditors published the performance audit manual, used as a working tool for the evaluation of the implementation of community resources. In Portugal, the Court of Auditors provides for audits of results but becomes essential to implement new management instruments in order to ensure that the information obtained can meet the needs of a performance audit. According to the manual, the performance audit is also called the audit of economy, efficiency and effectiveness or audit of the three E’s and by the application of the method of direct audit results and the method of control systems it is possible to assess the application of resources in achieving the objectives, taking into account the economy, efficiency and effectiveness. With the completion of this project, we intend to prove that, with the implementation of the Balanced Scorecard, internal control and Enterprise Risk Management it is possible to obtain useful information to the methods presented by manual. The Balanced Scorecard is a strategic management system that analyzes the strategy, establishes the organizational objectives, defines the strategic initiatives and key performance indicators applied to assess organizational performance. The Internal Control with Enterprise Risk Management enable you to control the risks underlying the achievement of organizational objectives. Thus, risk management is evaluated in the entire organization. The Master’s project work is applied to the Ministry of national defence, Army Branch taking as a case study of the artillery regiment No. 5, where currently it is not possible to develop an audit of results, but to give the new management instruments, the objectives of an audit of results are achieved. This way, it is possible to introduce a relationship between the instruments and the performance audit and the evaluation of results the way forward for an organizational management competitive.
