Autor(es): Lourenço, Alexandra ; Catrola, Albertina ; Henriques, Alexandra ; Ferreira, Cristina ; Mendes, Fernanda ; Ramos, Rute
Data: 2023
Origem: Actas do Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas
Assunto(s): Justiça; Acesso à informação; Preservação digital; Transição digital; Objetivos de Desenvolvimento Sustentável
A Secretaria-Geral do Ministério da Justiça tem vindo a desenvolver um projeto integrador da informação produzida pelos organismos da Justiça, que se enquadra no Objetivo para o Desenvolvimento Sustentável 16 – Paz, Justiça e Instituições Eficazes e visa potenciar o uso dos recursos tecnológicos e financeiros. Este projeto, de raiz colaborativa recorreu ao uso de tecnologias de software livre de código aberto agregando, numa fase inicial, a informação de três pilares - os arquivos históricos, as bibliotecas e o património museológico e arquitetónico. Em fase posterior, o projeto evoluiu para a integração de um novo elemento - a gestão dos documentos produzidos no presente, contemplando assim o ciclo integral da informação organizacional e contribuindo diretamente para uma maior transparência administrativa e informativa. Na última fase, procede-se à articulação de todas as componentes com a junção da peça final, o repositório de preservação digital, para garantir o acesso continuado à informação e a sua preservação no futuro.
