Document details

Implementação de ferramenta para geração automática de documentação estruturada

Author(s): Cátia Franqueira Marta da Cruz

Date: 2015

Origin: Repositório Aberto da Universidade do Porto

Subject(s): Ciências da engenharia e tecnologias; Engineering and technology; Ciências da engenharia e tecnologias; Engineering and technology; Ciências da engenharia e tecnologias; Ciências da engenharia e tecnologias; Engineering and technology; Engineering and technology


Description

Over the last years, more companies have invested their resources in document management systems in order to improve their work procedures, which will allow them to achieve high productivity standards and grow in the market. Based on this premise Finantech decided to create a tool for document automation to improve their document management system. The purpose of this project is to develop a prototype, fully integrated in SharePoint(platform chosen by Finantech for document management) that creates manuals, technical reports and other types of documents, according to the options selected/given by the user.This paper describes the designing and making process of this tool - Wiki2Doc - that automatically withdraws information from the wiki(integrated in SharePoint), and generates the required documentation. Some key concepts are also explained and it's held a study about the applications already available in the market. Furthermore this paper describes the technologies and procedures that were used to develop the tool and incorporate it in the SharePoint platform. Lastly, are described some of the tool's limitations along with the conclusions and the future work.

Ao longo dos últimos anos, cada vez mais empresas têm investido os seus recursos em sistemas de gestão documental, em busca da melhoria dos seus processos de trabalho para, deste modo, alcançarem produtividades que as permitam crescer no mercado de trabalho. É com esta premissa que a Finantech decidiu criar uma ferramenta de geração automática de documentos, como forma de aperfeiçoar o seu sistema de gestão documental. Esta dissertação procura dar resposta a esta necessidade, dando origem a um protótipo, completamente integrado no SharePoint (a plataforma de gestão documental utilizada pela Finantech), que permite a geração de manuais, documentação técnica e outros documentos, mediante as opções inseridas pelos seus utilizadores.Neste documento encontra-se descrito todo o processo de criação desta ferramenta - a Wiki2Doc - que permite retirar automaticamente os conteúdos da wiki da empresa (integrada no SharePoint), possibilitando a geração da documentação estruturada desejada. São explicados alguns conceitos e é feito um estudo de algumas aplicações existentes no mercado, relacionadas com o trabalho. É ainda apresentado esquematicamente o funcionamento, as tecnologias adotadas e os métodos de implementação e integração do protótipo na plataforma SharePoint. Por último, são introduzidas algumas limitações da ferramenta, juntamente com as conclusões e trabalho futuro a desenvolver pela Finantech.

Document Type Master thesis
Language Portuguese
Contributor(s) Faculdade de Engenharia
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