Aplicação de apoio ao agendamento cirúrgico

• Autor(es): Mandzyuk, Ivanna
• Data: 2014
• Identificador Persistente: http://hdl.handle.net/10400.5/7736
• Origem: Repositório da UTL
• Assunto(s): Bloco operatório; Escalonamento de cirurgias eletivas; Operating rooms; Elective case scheduling
• Tipo de Documento: Dissertação de mestrado
• Idioma: Português
• Orientador(es): Mourão, Maria Cândida; Proença, Inês
• Contribuidor(es): Repositório da Universidade de Lisboa

Descrição

Mestrado em Decisão Económica e Empresarial

Um dos problemas que surge dentro do bloco operatório é o agendamento de cirurgias eletivas, ou seja, as cirurgias cuja realização tenha data previamente marcada. Na maioria dos hospitais portugueses, esta continua ainda a ser uma tarefa manual, difícil, e que exige muito tempo ao planeador cirúrgico. Este trabalho desenvolve uma ferramenta informática que permite apoiar o planeador cirúrgico, nas suas decisões, ao nível do agendamento dos casos cirúrgicos. Esta ferramenta permite, ao planeador cirúrgico, visualizar soluções obtidas através de procedimentos heurísticos ou métodos exatos, utilizados para otimizar o planeamento de cirurgias eletivas, e que foram anteriormente desenvolvidos. O programa informático foi desenvolvido em Microsoft Excel, utilizando uma linguagem de programação em Visual Basic for Applications. Esta ferramenta apresenta uma visualização intuitiva do horário do bloco operatório, permitindo segmentá-lo por prioridade cirúrgica, especialidade cirúrgica ou por cirurgião. Permite ainda realizar trocas de cirurgias agendadas e responder adequadamente a ocorrências inesperadas (ao nível do planeamento cirúrgico), validando automaticamente o novo plano, de acordo com as restrições relevantes nos recursos hospitalares. Informação visual e relatórios quantitativos estão facilmente disponíveis para o planeador cirúrgico, bem como para os profissionais clínicos e administradores hospitalares. A ferramenta desenvolvida não só facilita o processo de agendamento, mas também contribui para melhorar o controlo interno do hospital no que se refere ao bloco operatório. Trata-se de um programa para os hospitais, de fácil utilização (user-friendly), que não requer encargos adicionais com licenças de produtos e cuja necessidade de formação é mínima.

It is well known that the surgical suite represents one of the major cost and profit units of the hospital. A difficult problem arising in the surgical suite is the scheduling of elective patients. In most Portuguese hospitals this is still a hard and time consuming handmade task by the surgical planner. Considering these issues, a software tool was developed in order to support the surgical planner in his decisions about elective case scheduling. This tool works as an interface between the solutions obtained by some heuristic or exact procedure previously developed to optimize the elective surgery scheduling previously developed and the surgical planner. The software was developed in Microsoft Excel using a Visual Basic for Applications programming language. This tool presents an intuitive visualization of the operating rooms schedule, which can also be segmented by surgical priority by specialty or by surgeon. Moreover it allows to exchange planned surgeries and to respond correctly to unexpected occurrences (in terms of surgery planning), automatically validating the new plan according to the relevant constraints on hospital resources. Visual information and quantitative reports are easily available to the surgical planner as well as to clinicians and administrators. This tool not only facilitates the planning process but also improves the hospital internal control regarding the surgical suite. It is a user-friendly software for hospitals not requiring costs with additional software licenses and minimizing the training needs