Introdução: Todos os anos no mês de outubro, o Centro de Documentação participa com a equipa do Repositório na Semana Internacional de Acesso Aberto, através de um conjunto de iniciativas e atividades. Uma das atividades visa desenvolver um estudo com dados sobre a evolução do repositório institucional. Este estudo é afixado, em formato de póster, durante um ano na sala de informática, depositado no repositório e difundido através do microsite a toda a comunidade académica. Trata-se de uma iniciativa que visa comunicar a importância dos repositórios institucionais de acesso aberto como sistemas de informação no modelo de difusão e publicação de conhecimento científico. Com o presente póster procura-se traçar a evolução e caracterização do repositório do ISPA (2009-2017) e seus contributos para a Ciência Aberta. Objetivo: Partilhar a experiência e o trabalho desenvolvido numa instituição de ensino superior, ISPA – Instituto Universitário, no âmbito da difusão da evolução do repositório do ISPA, através de indicadores de desempenho ao nível de conteúdos e utilização. Metodologia: Módulo de estatísticas do repositório do ISPA, através de análise descritiva de indicadores. Resultados: O repositório do ISPA nasceu em outubro de 2009, caracteriza-se por integrar 25 comunidades, 104 coleções e disponibiliza 5.729 documentos (50% artigos de revistas nacionais e internacionais e 40% teses e dissertações de mestrado). O número médio de depósitos por ano é de 636. A análise aos conteúdos permite-nos constatar que, no ano de 2017, foi atingido o número mágico de um milhão de downloads, sendo a maioria – 75% – realizada por países lusófonos: Portugal e Brasil. Os autores que mais artigos disponibilizam no repositório são: João Marôco, Vítor Almada, Isabel Leal e Rui Oliveira. As comunidades que contemplam mais documentos são: Psicologia Clínica, Psicologia Educacional e Psicologia da Saúde. Na análise à utilização regista-se que os três títulos de artigos com maior número de downloads são: QUAL A FIABILIDADE DO ALFA DE CRONBACH? QUESTÕES ANTIGAS E SOLUÇÕES MODERNAS? (24.130); SPORT SPONSORSHIP: THE RELATIONSHIP BETWEEN TEAM LOYALTY, SPONSORSHIP AWARENESS, ATTITUDE TOWARD THE SPONSOR, AND PURCHASE INTENTIONS (16.401) e ESTUDOS SOBRE A INTERVENÇÃO PRECOCE EM PORTUGAL: IDEIAS DOS ESPECIALISTAS, DOS PROFISSIONAIS E DAS FAMÍLIAS (12.339). Por fim, os três autores de artigos com maior número de downloads são: João Marôco (70.876); Isabel Pereira Leal (34.176) e Teresa Garcia-Marques (33.274). O perfil do repositório do ISPA caracteriza-se por 75% dos documentos estarem em acesso aberto, 20% em acesso restrito e 5% em acesso embargado. Conclusões: A divulgação de estatísticas anuais da evolução do repositório à comunidade académica traduz transparência nos processos e possibilita a monitorização do desempenho realizado pela equipa de suporte na sua gestão e administração. O trabalho apresentado procura contribuir para a importância dos repositórios no Acesso Aberto como nova via de comunicação em ciência. Acreditamos que as palavras-chave «comunicação», «disseminação» e «impactos dos repositórios institucionais» são o presente no futuro, como garantia de qualidade no Acesso Aberto e nos contributos à Ciência Aberta.

Due to strict regulatory, ethic and legal issues, Electronic Health Record (EHR) systems have been mainly deployed in federated health care scenarios. This situation has been hindering the wide adoption of EHRs, contributing to delaying the establishment of a competitive market where contributions from different providers could take full advantage of information exchange and regular practitioners’ collaboration. Moreover, with the increasing awareness of medical subjects, patients are demanding more control over their own personal data - Personal Health Record (PHR). This paper presents a secure PHR repository which access is controlled through the joint use of a Virtual Health Card Service (VHCS) and an access Broker. This solution can be deployed in any public or private storage service since it behaves as a sandbox system which access policy is defined externally. To assure a friendly query-retrieve interaction the whole repository is indexed, and separated clinical events are kept independently to increase the efficiency of cipher and encipher algorithms.

Romanceiro da Terra Morta, de José Viale Moutinho, permitir-nos-á ver a forma como neste repositório o autor recria cartografias da dissonância, reavivando, por um exí mio exercício da memória, a diversidade cultural, patrimonial e identitária do mundo português. Numa sociedade subordinada à distopia como a que marcou o tempo da velha senhora em Portugal, muitas estórias recriadas pela capacidade efabulatória do escritor captam um manancial diverso e rico de situações, gentes e lugares, recuperando, assim, um legado distópico de uma época que não deve ser novamente tolerada. Ao fixar estes registos no seu Romanceiro, José Viale Moutinho retém cenários que gerações do pós-memória não devem consentir. Trata-se, pois, de uma escrita que roça a utopia pela veia denunciadora das disforias pretéritas.

RESUMO: Numerosos estudos palinoestratigráficos, realizados sobretudo na Zona Sul Portuguesa, iniciados durante os anos 90 do século passado e que se expandiram durante os anos 2000 com a extensão da investigação para outras bacias sedimentares, permitiram detalhar bioestratigraficamente diversas sequências estratigráficas do País. Com o objetivo de preservar e difundir as coleções de lâminas resultantes, o património e o conhecimento imaterial destas investigações, o Laboratório Nacional de Energia e Geologia (LNEG) desenvolveu a PALINOTECA LNEG, que constitui um importante arquivo científico nacional. A PALINOTECA LNEG permite não só organizar e armazenar as lâminas resultantes dos estudos palinoestratigráficos, como aceder a um amplo banco de dados palinológicos indexados e em rede. Estas coleções estão em permanente atualização, contando atualmente com cerca de 14000 lâminas registadas e cerca de 2500 para serem adicionadas. Estas coleções são o resultado de inúmeras atividades de pesquisa palinoestratigráfica e também de ensino de palinologia, contando com uma vasta diversidade de grupos de palinomorfos obtidos em estudos nacionais e internacionais.

The “Internet of Things” is a dynamic global network infrastructure where physical and virtual “things” communicate and share information amongst themselves. Plug and Interoperate is an approach that allows heterogeneous “things” to plug (into data) and seamlessly exchange information within the environment. To allow that, Plug and Interoperate needs to have the comprehension about the existing interoperability information. For this, the interoperability information needs to be duly organised. However, and in the “Internet of Things”, this presents major challenges. First, it is difficult to index all interoperability information due to the “things” heterogeneity (many and different languages and formats) and due to the dynamics of the system (disparate things entering/leaving the environment at all times). Also, that the environment can be used with much different purposes, which hinders the way on how the interoperability information should be organised. So, an architecture of an Interoperability Repository System is presented, in order to organise all interoperability information in this kind of environments. The solution handles heterogeneous interoperability information and allows users to add a User Space to the repository in order to customise it to specific needs. It also provides a notification mechanism in order to notify users of new or updated interoperability information.

Com o presente trabalho pretende-se apresentar o Repositório de Trabalhos de Fim de Curso das Escolas Superior Agrária (ESA/IPCB) e Superior de Artes Aplicadas (ESART/IPCB) do Instituto Politécnico de Castelo Branco (IPCB). Este Repositório foi criado no ano de 2011 tendo por base a tecnologia DSpace. O Repositório está organizado em comunidades e coleções, correspondendo as comunidades às Escolas e as coleções aos cursos ministrados. Atualmente, o Repositório de Trabalhos de Fim de Curso possui 37 coleções que albergam 2.887 documentos.

Research projects, specially in the computer science domain, have consistently provided outputs as open source products or updates to long-standing open source projects. This occurs due to the shared openness nature of both research and open source, that enables re-use by the community spanning new developments in both research and open source products. But when an open source project serves a community and a real-world problem, the impetuousity of research can clash with the inertia of real-world application. Nevertheless, research projects can bring the much needed innovation to open source projects, and open source projects can bring the much needed route to market that research funders look for the outputs of the research they fund, ensuring the budget spent in research actually reaches the community and improves the world. This paper presents an analysis of this dynamic with a case study about RODA, an open source repository for digital preservation, used in memory institutions such as archives, and two research projects, SCAPE, focused on digital preservation scalable services, and E-ARK, focused on standardization of information packages, integration with real-world applications, and database preservation. The paper further tries to identify good practices for using existing open source projects in research and assure that research outputs are further carried into main versions of open source projects and find their way to the final user.

This paper describes the planning stages of the creation of a national level federation of archives. The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting will be used for collecting metadata being produced by local archives using any compliant records management software. The first stage of implementation will harvest metadata produced with the DigitArq [1-3] platform in a pilot group of Portuguese Regional Archives. DigitArq relies on Encoded Archival Description (EAD) metadata to describe its collections. However, the overwhelming flexibility and complexity of EAD make the harvesting operation more complex than usual. This paper addresses possible ways of exchanging EAD records using OAI-PMH as the basis for a central repository of metadata that will enable the creation of advanced information services at the national level.

Several institutions are currently running long-term digital repositories that have been in operation for several years now. Some of these systems are approaching the end of their life spans and will soon be replaced by the next-generation of long-term digital repository systems. This will unavoidably imply the migration of millions of files, metadata records and terabytes of data from the legacy repository to the newly adopted one. Because of the large scale of this operation, this procedure needs careful planning, validation and support. This paper provides guidelines to support the migration from legacy repository systems by describing the stages, activities and associated risks that comprise this type of endeavor. The presented guidelines are based on a combination of 13 existing methodologies that have been surveyed and unified into a comprehensive multistep methodology.

In mid 2006, the Portuguese National Archives (Directorate-General of the Portuguese Archives) launched a project called RODA (Repository of Authentic Digital Objects) aiming at identifying and bringing together all the necessary technology, human resources and political support to carry out long-term preservation of digital materials being produced by the Portuguese public administration. As part of the original goals of RODA was the development of a digital repository capable of ingesting, managing and providing access to the various types of digital objects produced by national public institutions. The development of such repository should be supported by open-source technologies and, as much as possible, be based on existing standards such as the OAIS [1], METS [2, 3], EAD [4] and PREMIS [5]. Since RODA is nearly finished, this communication aims at describing its main results.

This whitepaper describes the integrated technologies produced in SCAPE and the results of its assessment against the ISO 16363 – a framework for Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories. The work aims to demonstrate that a preservation ecosystem composed of building blocks as the ones developed in SCAPE is able to comply with most of the system-related requirements of the ISO 16363. The SCAPE Preservation Environment (SPE) is composed of a repository system, an execution environment, planning & watch services, preservation control policies, and best practice guidelines and reports. From a total of 108 metrics included in the ISO 16363, the SPE fully supports 69 of them. 31 metrics were considered to be “out of scope” as they refer to organisational issues that cannot be solved by technology alone nor can they be analysed outside the framework of a breathing organisation, leaving 2 metrics to be considered “partially supported” and 6 metrics to be considered “not supported”. This gives an overall compliancy level of roughly 90% (if the organisational oriented metrics are not taken into account). Even though we consider this to be an excellent result, proving and giving guidelines on how it would be possible to have a system compliant with most of the metrics included in ISO 16363, this also enabled us to identify the main weak points of the SCAPE Preservation Environment that should be addressed in the near future. In summary the gaps found were: The ability to manage and maintain contracts or deposit agreements through the repository user interfaces; Support for tracking intellectual property rights; Improve technical documentation, especially on the conversion of Submission Information Packages (SIP) into Archival Information Packages (AIP); The ability to aid the repository manager to perform better risk management. Our goal is to ensure that the SCAPE Preservation Environment fully supports the system-related metrics of the ISO 16363. In order to close the gaps encountered, additional features have been added to the roadmap of the SPE.