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Um sistema para arquivo e gestão electrónica de documentos

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Detalhes bibliográficos
Resumo:A documentação é um dos recursos mais importantes de que as organizações dispõem, sendo um valor fundamental e uma ferramenta indispensável ao seu desenvolvimento normal. Por isso, as actividades relacionadas com a gestão eficiente e o tratamento da informação são tarefas críticas para que o negócio de uma organização funcione sem problemas. Da mesma forma, os meios e recursos de que a organização dispõe para conseguir um melhor e mais rápido acesso a documentação, terão como consequência, uma maior facilidade na tomada de decisões. A gestão de documentos é portanto um processo essencial ao bom desempenho de uma instituição e um reflexo da sua organização interna. Um sistema de arquivo e gestão electrónica de documentos permite preservar o conhecimento de uma organização e organizar electronicamente a sua documentação, assegurando assim a informação necessária, na altura certa, para a pessoa certa. Este projecto consiste no desenvolvimento de uma componente de arquivo e gestão electrónica de documentos e sua integração com uma aplicação comercial. Existe também neste projecto uma componente de estudo de alguns produtos de arquivo e gestão electrónica de documentos e suas funcionalidades. Esta avaliação inicial será feita com o objectivo de avaliar as funcionalidades existentes em soluções disponíveis e tirar partido de uma solução destas como base de desenvolvimento da componente de gestão documental a implementar no decorrer do projecto. O objectivo é fornecer a esta aplicação funcionalidades de gestão documental, facilitando assim a organização e o acesso à informação.
Autores principais:Santos, Katia de Paiva Lourenço dos
Assunto:Jackrabbit Java JCR Gestão de documentos Trabalhos de projecto de mestrado - 2008
Ano:2008
País:Portugal
Tipo de documento:dissertação de mestrado
Tipo de acesso:acesso restrito
Instituição associada:Universidade de Lisboa
Idioma:português
Origem:Repositório da Universidade de Lisboa
Descrição
Resumo:A documentação é um dos recursos mais importantes de que as organizações dispõem, sendo um valor fundamental e uma ferramenta indispensável ao seu desenvolvimento normal. Por isso, as actividades relacionadas com a gestão eficiente e o tratamento da informação são tarefas críticas para que o negócio de uma organização funcione sem problemas. Da mesma forma, os meios e recursos de que a organização dispõe para conseguir um melhor e mais rápido acesso a documentação, terão como consequência, uma maior facilidade na tomada de decisões. A gestão de documentos é portanto um processo essencial ao bom desempenho de uma instituição e um reflexo da sua organização interna. Um sistema de arquivo e gestão electrónica de documentos permite preservar o conhecimento de uma organização e organizar electronicamente a sua documentação, assegurando assim a informação necessária, na altura certa, para a pessoa certa. Este projecto consiste no desenvolvimento de uma componente de arquivo e gestão electrónica de documentos e sua integração com uma aplicação comercial. Existe também neste projecto uma componente de estudo de alguns produtos de arquivo e gestão electrónica de documentos e suas funcionalidades. Esta avaliação inicial será feita com o objectivo de avaliar as funcionalidades existentes em soluções disponíveis e tirar partido de uma solução destas como base de desenvolvimento da componente de gestão documental a implementar no decorrer do projecto. O objectivo é fornecer a esta aplicação funcionalidades de gestão documental, facilitando assim a organização e o acesso à informação.