Author(s): Vieira Lopes, Lygia ; Figueiredo, José ; Garcia, Teresa ; Costa, Creusa ; Costa, Sandra ; Santos, Lúcio Lara
Date: 2026
Origin: Revista Portuguesa de Cirurgia
Subject(s): Cancer registry; Data quality audit; Oncology; Epidemiology; Angola; Registo de cancro; Auditoria de qualidade de dados; Oncologia; Epidemiologia; Angola
Introduction and Objectives: Luanda faces a growing cancer burden alongside a high prevalence of communicable diseases, yet lacks a population-based cancer registry. The Clinica Sagrada Esperanca (CSE), a semi-private institution in Luanda, maintains a hospital-based cancer registry (CSE-HBCR) through a manual data curation process with recognized limitations. This study aimed to (1) perform a structured quality audit of the CSE-HBCR database and (2) establish a descriptive cancer profile of cases diagnosed and/or treated at the institution.Methods: The study included 1,113 records registered at the CSE-HBCR between 2012 and 2025. The audit systematically assessed missing values, invalid entries, temporal, logical, and internal consistency, textual variability, and duplicate records. Following data curation, a descriptive analysis was performed to characterize the cancer profile.Results: The audit identified 8,851 missing values (31.8% of all expected fields), with the highest proportions in clinical (57.9%) and follow-up (35.0%) variables. Additional quality issues included invalid entries, age discrepancies between recorded and calculated values (402 cases), sex-tumour incompatibilities (8 cases), high textual variability in key variables, and 50 duplicate records. After deduplication, 1,094 cancer cases were analysed. The most frequent cancers were prostate (29.4% of male cases) and breast (37.6% of female cases). Staging information was absent in 71.9% of cases.Conclusions: This first comprehensive audit of the CSE-HBCR reveals critical data quality deficiencies that compromise the registry's usefulness for cancer surveillance and research. Implementing standardized protocols—including the adoption of ICD-O-3 coding, the CanReg5 software platform, and a structured quality improvement plan—is essential to strengthen the registry of hospitals that treat cancer in Luanda and support the future Luanda Population-Based Cancer Registry.
Introdução e Objetivos: Luanda enfrenta um aumento progressivo da carga oncológica em contexto de elevada prevalência de doenças transmissíveis, mas carece de um registro de câncer de base populacional. A Clinica Sagrada Esperanca (CSE) dispõe de um registro hospitalar (CSE-HBCR), sustentado por curadoria manual de dados com limitações reconhecidas. Este estudo teve como objetivos (1) realizar uma auditoria estruturada da qualidade da base de dados do CSE-HBCR e (2) estabelecer um perfil descritivo do câncer nos casos diagnosticados e/ou tratados na instituição.Métodos: O estudo incluiu 1.113 registos do CSE-HBCR entre 2012 e 2025. A auditoria avaliou sistematicamente valores em falta, entradas inválidas, consistência temporal, lógica e interna, variabilidade textual e registos duplicados. Após a curadoria dos dados, realizou-se uma análise descritiva do perfil oncológico.Resultados: A auditoria identificou 8.851 valores em falta (31,8% dos campos esperados), com maiores proporções nas variáveis clínicas (57,9%) e de seguimento (35,0%). Identificaram-se igualmente entradas inválidas, discrepâncias entre a idade registada e a calculada (402 casos), incompatibilidades sexo-tumor (8 casos), elevada variabilidade textual em variáveis-chave e 50 registos duplicados. Após remoção dos casos duplicados, foram analisados 1.094 casos. Os cancros mais frequentes foram o da próstata (29,4% nos homens) e o da mama (37,6% nas mulheres). A informação de estadiamento estava ausente em 71,9% dos casos.Conclusões: Esta primeira auditoria abrangente do CSE-HBCR evidencia deficiências críticas na qualidade dos dados que comprometem a utilidade do registro para a vigilância e investigação oncológica. A implementação de protocolos normalizados — incluindo a codificação ICD-O-3, a plataforma CanReg5 e um plano estruturado de melhoria da qualidade — é essencial para fortalecer o registro de todos os hospitais que tratam o câncer em Luanda e apoiar o futuro Registro de Cancro de Base Populacional de Luanda.
