Publicação
Os Arquivos Definitivos, a sua Identificação e Organização: orientações teóricas e práticas.
| Resumo: | O objeto de trabalho deste estudo é o Arquivo Pessoal de António Gomes da Rocha Madahil, composto por documentação produzida e acumulada por este mesmo indivíduo no decorrer das suas funções, essencialmente na cidade de Coimbra, no desempenho de vários cargos administrativos, como 1º Conservador da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra (1927-1932), 1º Conservador do Arquivo e Museu de Arte da Universidade de Coimbra (1932-1953) e Conservador – Ajudante do Museu Machado de Castro de Coimbra (1951-1953). A documentação sobre a qual incidiremos foi doada pelo bisneto do titular, encontrando-se à guarda do Arquivo da Universidade de Coimbra para a sua conservação e preservação permanente. O presente trabalho tem como objetivo geral a organização de uma parcela do Arquivo Pessoal de António Gomes da Rocha Madahil até à fase da elaboração de uma proposta de quadro de classificação. Destacamos quatro objetivos específicos essenciais: i) pesquisa e recolha de dados biográficos e bibliográficos do produtor; ii) identificação das tipologias documentais e recenseamento, isto é, contagem das unidades documentais que compõem o fundo; iii) elaboração de uma proposta de quadro de classificação de acordo com a realidade documental do arquivo; iv) reflexão e avaliação do processo. A metodologia adotada passou pela investigação teórica para sustentar o estudo, pela pesquisa bibliográfica e documental - do autor e do fundo respetivamente -, pela análise e prospeção documental e pela criação de classes e subclasses para organizar a documentação. O resultado principal deste estudo foi a elaboração de uma proposta de quadro de classificação, onde identificamos as secções e as séries que estruturam a organização do fundo. As principais conclusões que retiramos deste estudo espelham-se na proposta do quadro de classificação que reflete, essencialmente, a vida profissional do produtor em Coimbra, bem como, alguns aspetos da sua vida privada. Foi feita, então, uma tentativa de organização ao referido arquivo através da criação de classes e subclasses, de acordo com as tipologias documentais identificadas no momento da identificação, assim como, a contagem das unidades documentais existentes no Arquivo Pessoal de António Gomes da Rocha Madahil durante o recenseamento. No entanto, o tratamento deste arquivo não se encontra completo, recomenda-se a execução da etapa da descrição para, futuramente, ser possível a disponibilização e comunicação da informação, potenciando o acesso aos utilizadores. |
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| Autores principais: | Gonçalves, Sara Isabel Pinho |
| Assunto: | Arquivos Pessoais Arquivos Definitivos Identificação Classificação Quadro de Classificação Personal Archives Permanent Archives Identification Arrangement Classification Scheme |
| Ano: | 2021 |
| País: | Portugal |
| Tipo de documento: | dissertação de mestrado |
| Tipo de acesso: | acesso aberto |
| Instituição associada: | Universidade de Coimbra |
| Idioma: | português |
| Origem: | Estudo Geral - Universidade de Coimbra |
| Resumo: | O objeto de trabalho deste estudo é o Arquivo Pessoal de António Gomes da Rocha Madahil, composto por documentação produzida e acumulada por este mesmo indivíduo no decorrer das suas funções, essencialmente na cidade de Coimbra, no desempenho de vários cargos administrativos, como 1º Conservador da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra (1927-1932), 1º Conservador do Arquivo e Museu de Arte da Universidade de Coimbra (1932-1953) e Conservador – Ajudante do Museu Machado de Castro de Coimbra (1951-1953). A documentação sobre a qual incidiremos foi doada pelo bisneto do titular, encontrando-se à guarda do Arquivo da Universidade de Coimbra para a sua conservação e preservação permanente. O presente trabalho tem como objetivo geral a organização de uma parcela do Arquivo Pessoal de António Gomes da Rocha Madahil até à fase da elaboração de uma proposta de quadro de classificação. Destacamos quatro objetivos específicos essenciais: i) pesquisa e recolha de dados biográficos e bibliográficos do produtor; ii) identificação das tipologias documentais e recenseamento, isto é, contagem das unidades documentais que compõem o fundo; iii) elaboração de uma proposta de quadro de classificação de acordo com a realidade documental do arquivo; iv) reflexão e avaliação do processo. A metodologia adotada passou pela investigação teórica para sustentar o estudo, pela pesquisa bibliográfica e documental - do autor e do fundo respetivamente -, pela análise e prospeção documental e pela criação de classes e subclasses para organizar a documentação. O resultado principal deste estudo foi a elaboração de uma proposta de quadro de classificação, onde identificamos as secções e as séries que estruturam a organização do fundo. As principais conclusões que retiramos deste estudo espelham-se na proposta do quadro de classificação que reflete, essencialmente, a vida profissional do produtor em Coimbra, bem como, alguns aspetos da sua vida privada. Foi feita, então, uma tentativa de organização ao referido arquivo através da criação de classes e subclasses, de acordo com as tipologias documentais identificadas no momento da identificação, assim como, a contagem das unidades documentais existentes no Arquivo Pessoal de António Gomes da Rocha Madahil durante o recenseamento. No entanto, o tratamento deste arquivo não se encontra completo, recomenda-se a execução da etapa da descrição para, futuramente, ser possível a disponibilização e comunicação da informação, potenciando o acesso aos utilizadores. |
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