Publicação
Aplicação da metodologia PM² Programme Management no Programa de Criação do Conhecimento do Observatório Português de Gestão de Projetos
| Resumo: | A metodologia PM² Programme Management foi lançada em 2021, como extensão à metodologia PM² Project Management, criada pela Comissão Europeia e lançada, publicamente, em 2016. A metodologia PM² Programme Management é uma metodologia de gestão de programas gratuita, que pode ser utilizada por profissionais e iniciantes. É apresentada como uma metodologia de fácil utilização, intuitiva e passível de ser adaptada a qualquer programa. São, ainda, disponibilizados artefactos que podem ser utilizados no decorrer da gestão do programa. Neste trabalho apresenta-se a forma de aplicação da metodologia PM² Programme Management ao contexto do Observatório Português de Gestão de Projetos, no Programa de Criação do Conhecimento. Analisaram-se os processos propostos pela metodologia, os artefactos disponibilizados, a forma como os mesmos devem ser desenvolvidos, as alterações necessárias para adaptação ao programa, as lições aprendidas com a sua implementação, e as vantagens que a metodologia pode agregar na gestão do programa. Este estudo utilizou o método de investigação-ação, desenvolvido em contexto prático, aplicado ao caso de estudo do Observatório Português de Gestão de Projetos. Como forma de contextualização apresentou-se o Observatório, as suas características, composição, projetos em curso e priorização. A utilização da metodologia possibilitou a clara definição do âmbito do programa, das suas necessidades, riscos, e benefícios para as partes interessadas, apresentando-se assim como uma boa ferramenta orientadora para gestão de programas. No entanto, o estudo enfrentou limitações que impediram a aplicação completa da metodologia como planeado. Nomeadamente, a baixa disponibilidade da equipa, devido ao carácter voluntário dos integrantes, o que se traduziu na dificuldade em recolher informações para coordenação dos vários projetos e na eficiência da gestão do programa. De forma geral, a metodologia demonstrou ser de fácil aplicação com processos ajustáveis nas diferentes fases e artefactos versáteis. |
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| Autores principais: | Novo, Vânia Soraia Cerqueira |
| Assunto: | Gestão de Programa Metodologia PM² Programme Management Observatório Observatory PM² Programme Management Methodology Programme Management |
| Ano: | 2023 |
| País: | Portugal |
| Tipo de documento: | dissertação de mestrado |
| Tipo de acesso: | acesso aberto |
| Instituição associada: | Universidade do Minho |
| Idioma: | português |
| Origem: | RepositóriUM - Universidade do Minho |
| Resumo: | A metodologia PM² Programme Management foi lançada em 2021, como extensão à metodologia PM² Project Management, criada pela Comissão Europeia e lançada, publicamente, em 2016. A metodologia PM² Programme Management é uma metodologia de gestão de programas gratuita, que pode ser utilizada por profissionais e iniciantes. É apresentada como uma metodologia de fácil utilização, intuitiva e passível de ser adaptada a qualquer programa. São, ainda, disponibilizados artefactos que podem ser utilizados no decorrer da gestão do programa. Neste trabalho apresenta-se a forma de aplicação da metodologia PM² Programme Management ao contexto do Observatório Português de Gestão de Projetos, no Programa de Criação do Conhecimento. Analisaram-se os processos propostos pela metodologia, os artefactos disponibilizados, a forma como os mesmos devem ser desenvolvidos, as alterações necessárias para adaptação ao programa, as lições aprendidas com a sua implementação, e as vantagens que a metodologia pode agregar na gestão do programa. Este estudo utilizou o método de investigação-ação, desenvolvido em contexto prático, aplicado ao caso de estudo do Observatório Português de Gestão de Projetos. Como forma de contextualização apresentou-se o Observatório, as suas características, composição, projetos em curso e priorização. A utilização da metodologia possibilitou a clara definição do âmbito do programa, das suas necessidades, riscos, e benefícios para as partes interessadas, apresentando-se assim como uma boa ferramenta orientadora para gestão de programas. No entanto, o estudo enfrentou limitações que impediram a aplicação completa da metodologia como planeado. Nomeadamente, a baixa disponibilidade da equipa, devido ao carácter voluntário dos integrantes, o que se traduziu na dificuldade em recolher informações para coordenação dos vários projetos e na eficiência da gestão do programa. De forma geral, a metodologia demonstrou ser de fácil aplicação com processos ajustáveis nas diferentes fases e artefactos versáteis. |
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