Publicação
Gestão de depósitos em arquivos
| Resumo: | Os Arquivos Nacionais e Regionais têm como objectivo principal recolher e preservar a herança arquivística nacional que de alguma forma possuam interesse histórico, como por exemplo, documentos originados em cartórios, tribunais, ou em organismos religiosos. Estes documentos estão tipicamente relacionados com registos de nascimentos/óbitos, processos cíveis, entre outros. Para além de preservar esta informação, os Arquivos disponibilizam também a consulta pública destes documentos a quem assim o desejar. De uma forma geral, estes documentos são organizados, de forma hierárquica num modelo que comporta três níveis, orgânico, funcional e documental, e constituídos fisicamente em depósitos, que correspondem a uma determinada área física do(s) edifício(s) que representam o Arquivo (por exemplo, salas). A aplicação DigitArq da KEEP Solutions é um software de gestão de Arquivos, baseada em normas internacionais, que permite a produção e exportação de registos descritivos (informação recolhida nos documentos e outros objetos presentes nos fundos), disponibilizando-os em portais agregadores de conteúdos arquivísticos. Atualmente, esta aplicação permite guardar e obter informação relativa aos documentos e à sua hierarquia lógica nos fundos em que estão inseridos, mas não permite conhecer detalhes sobre os depósitos em que estão inseridos, nem sobre os depósitos em si mesmos. É neste contexto que esta dissertação é realizada, acompanhando o processo de criação de um novo módulo experimental para o DigitArq que permita realizar a manutenção de depósitos, incluindo a gestão do seu espaço, a identificação da localização física dos seus documentos, e que possua também funcionalidades de optimização dos seus espaços em termos de armazenamento. |
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| Autores principais: | Marques, Nuno Antunes |
| Assunto: | Arquivos históricos Gestão de depósitos DigitArq Historical archives Deposit management DigitArq |
| Ano: | 2012 |
| País: | Portugal |
| Tipo de documento: | dissertação de mestrado |
| Tipo de acesso: | acesso aberto |
| Instituição associada: | Universidade do Minho |
| Idioma: | português |
| Origem: | RepositóriUM - Universidade do Minho |
| Resumo: | Os Arquivos Nacionais e Regionais têm como objectivo principal recolher e preservar a herança arquivística nacional que de alguma forma possuam interesse histórico, como por exemplo, documentos originados em cartórios, tribunais, ou em organismos religiosos. Estes documentos estão tipicamente relacionados com registos de nascimentos/óbitos, processos cíveis, entre outros. Para além de preservar esta informação, os Arquivos disponibilizam também a consulta pública destes documentos a quem assim o desejar. De uma forma geral, estes documentos são organizados, de forma hierárquica num modelo que comporta três níveis, orgânico, funcional e documental, e constituídos fisicamente em depósitos, que correspondem a uma determinada área física do(s) edifício(s) que representam o Arquivo (por exemplo, salas). A aplicação DigitArq da KEEP Solutions é um software de gestão de Arquivos, baseada em normas internacionais, que permite a produção e exportação de registos descritivos (informação recolhida nos documentos e outros objetos presentes nos fundos), disponibilizando-os em portais agregadores de conteúdos arquivísticos. Atualmente, esta aplicação permite guardar e obter informação relativa aos documentos e à sua hierarquia lógica nos fundos em que estão inseridos, mas não permite conhecer detalhes sobre os depósitos em que estão inseridos, nem sobre os depósitos em si mesmos. É neste contexto que esta dissertação é realizada, acompanhando o processo de criação de um novo módulo experimental para o DigitArq que permita realizar a manutenção de depósitos, incluindo a gestão do seu espaço, a identificação da localização física dos seus documentos, e que possua também funcionalidades de optimização dos seus espaços em termos de armazenamento. |
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