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Conceptualização de estruturas PMO em centros de investigação
| Summary: | A gestão de projetos é uma área nobre da gestão cada vez mais presente no quotidiano de uma organização. Quando a importância da organização aumenta, os desafios que a gestão de projetos tem de enfrentar também aumentam, e a criação de uma resposta eficaz a esses desafios torna-se essencial. Um Project Management Office (PMO) é uma entidade que tem como principal objetivo facilitar a gestão de projetos na organização. O PMO irá apoiar a resolução dos principais desafios e otimizar as melhores práticas dentro da organização, a fim de que sejam minimizados os erros cometidos na gestão dos projetos e sejam maximizados os processos e as lições aprendidas entre projetos. A grande dificuldade surge quando é necessário decidir quais as funções específicas a implementar num PMO tendo em conta o contexto organizacional. É consensual que uma organização deve fazer um estudo das diferentes tipologias de PMO existentes de forma a que a implementação do PMO na organização seja mais consciente e com maiores probabilidades de sucesso. A implementação de um PMO deve ser cuidadosa e bem estudada, não deve ser uma imitação dos PMOs de outras organizações, cada organização tem as suas necessidades e as suas características. Não existem dúvidas de que um PMO bem implementado traz vantagens a todo o tipo de organizações e os Centros de Investigação não serão uma exceção. Um PMO num Centro de Investigação pode facilitar o trabalho dos investigadores e pode aumentar o número de projetos bem-sucedidos do centro, colocando desta forma o Centro de Investigação num nível de competitividade superior ao que ele se encontra sem um PMO. No entanto, surgem questões tais como, qual o tipo de PMO mais adequado para um Centro de Investigação, quais as funções que um PMO neste tipo de organizações deve desempenhar e por onde devemos começar quando queremos implementar um PMO num Centro de Investigação. Sendo assim, este trabalho propõe-se a conceptualizar uma estrutura de PMO para Centros de Investigação. Partindo de uma conceptualização inicial construída com base nos PMOs existentes na literatura foi conduzido um questionário dirigido a investigadores dos Centros de Investigação de forma a propor uma concetualização específica de PMO para Centros de Investigação. |
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| Main Authors: | Ferreira, Helena Isabel Carvalho |
| Subject: | Project management office (PMO) Tipos de PMOs Gestão de projetos Centros de investigação Project management Types of PMOs Research centres |
| Year: | 2016 |
| Country: | Portugal |
| Document type: | master thesis |
| Access type: | open access |
| Associated institution: | Universidade do Minho |
| Language: | Portuguese |
| Origin: | RepositóriUM - Universidade do Minho |
| Summary: | A gestão de projetos é uma área nobre da gestão cada vez mais presente no quotidiano de uma organização. Quando a importância da organização aumenta, os desafios que a gestão de projetos tem de enfrentar também aumentam, e a criação de uma resposta eficaz a esses desafios torna-se essencial. Um Project Management Office (PMO) é uma entidade que tem como principal objetivo facilitar a gestão de projetos na organização. O PMO irá apoiar a resolução dos principais desafios e otimizar as melhores práticas dentro da organização, a fim de que sejam minimizados os erros cometidos na gestão dos projetos e sejam maximizados os processos e as lições aprendidas entre projetos. A grande dificuldade surge quando é necessário decidir quais as funções específicas a implementar num PMO tendo em conta o contexto organizacional. É consensual que uma organização deve fazer um estudo das diferentes tipologias de PMO existentes de forma a que a implementação do PMO na organização seja mais consciente e com maiores probabilidades de sucesso. A implementação de um PMO deve ser cuidadosa e bem estudada, não deve ser uma imitação dos PMOs de outras organizações, cada organização tem as suas necessidades e as suas características. Não existem dúvidas de que um PMO bem implementado traz vantagens a todo o tipo de organizações e os Centros de Investigação não serão uma exceção. Um PMO num Centro de Investigação pode facilitar o trabalho dos investigadores e pode aumentar o número de projetos bem-sucedidos do centro, colocando desta forma o Centro de Investigação num nível de competitividade superior ao que ele se encontra sem um PMO. No entanto, surgem questões tais como, qual o tipo de PMO mais adequado para um Centro de Investigação, quais as funções que um PMO neste tipo de organizações deve desempenhar e por onde devemos começar quando queremos implementar um PMO num Centro de Investigação. Sendo assim, este trabalho propõe-se a conceptualizar uma estrutura de PMO para Centros de Investigação. Partindo de uma conceptualização inicial construída com base nos PMOs existentes na literatura foi conduzido um questionário dirigido a investigadores dos Centros de Investigação de forma a propor uma concetualização específica de PMO para Centros de Investigação. |
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