Publicação
CLAV: avaliação da informação pública
| Resumo: | Existe uma preocupação cada vez maior em relação a quantidade de informação gerada e recebida por diversas instituições não só no que concerne ao consumo excessivo de papel, como também à gestão de grandes quantidades de informação. Com o intuito de simplificar esta gestão documental, foi criado o “Projeto M51-CLAV-Arquivo digital: Plataforma modular de classificação e avaliação da informação pública” que visa a classificação e a avaliação de toda a documentação que circula na Administração Publica portuguesa, utilizando um referencial comum, a Lista Consolidada (LC), que permite o desenvolvimento de instrumentos de natureza transversal a aplicar em contexto organizacional. Estando o projeto já numa fase avançada, a LC foi modelada como uma ontologia OWL e encontra-se disponível para consulta na plataforma do CLAV, sendo que estão em desenvolvimento outras funcionalidades com o fim de tornar esta plataforma capaz da gestão documental referida. Uma dessas funcionalidades pretendidas e a criação de instrumentos de classificação e avaliação, chamados de Tabelas de Seleção (TS), que é o objetivo principal desta dissertação. Pretende-se então tornar a plataforma capaz do processo de criação de uma TS de uma forma simples, rápida e intuitiva, e que se prende com o preenchimento de um formulário com vários passos. Após este preenchimento, é gerado um pedido de submissão de uma nova TS, pedido esse que terá de passar por uma tramitação para que seja validado e, caso tal aconteça, a TS passara a ser um instrumento de extrema importância para avaliar e classificar os documentos produzidos pela(s) entidade(s) em causa, ou seja, permite uma melhor gestão documental. |
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| Autores principais: | Gomes, Alfredo Miguel Macedo |
| Assunto: | Avaliação documental Classificação arquivística Lista consolidada M51-CLAV Tabelas de seleção Archivist classification Documental evaluation |
| Ano: | 2019 |
| País: | Portugal |
| Tipo de documento: | dissertação de mestrado |
| Tipo de acesso: | acesso aberto |
| Instituição associada: | Universidade do Minho |
| Idioma: | português |
| Origem: | RepositóriUM - Universidade do Minho |
| Resumo: | Existe uma preocupação cada vez maior em relação a quantidade de informação gerada e recebida por diversas instituições não só no que concerne ao consumo excessivo de papel, como também à gestão de grandes quantidades de informação. Com o intuito de simplificar esta gestão documental, foi criado o “Projeto M51-CLAV-Arquivo digital: Plataforma modular de classificação e avaliação da informação pública” que visa a classificação e a avaliação de toda a documentação que circula na Administração Publica portuguesa, utilizando um referencial comum, a Lista Consolidada (LC), que permite o desenvolvimento de instrumentos de natureza transversal a aplicar em contexto organizacional. Estando o projeto já numa fase avançada, a LC foi modelada como uma ontologia OWL e encontra-se disponível para consulta na plataforma do CLAV, sendo que estão em desenvolvimento outras funcionalidades com o fim de tornar esta plataforma capaz da gestão documental referida. Uma dessas funcionalidades pretendidas e a criação de instrumentos de classificação e avaliação, chamados de Tabelas de Seleção (TS), que é o objetivo principal desta dissertação. Pretende-se então tornar a plataforma capaz do processo de criação de uma TS de uma forma simples, rápida e intuitiva, e que se prende com o preenchimento de um formulário com vários passos. Após este preenchimento, é gerado um pedido de submissão de uma nova TS, pedido esse que terá de passar por uma tramitação para que seja validado e, caso tal aconteça, a TS passara a ser um instrumento de extrema importância para avaliar e classificar os documentos produzidos pela(s) entidade(s) em causa, ou seja, permite uma melhor gestão documental. |
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