Publicação
CLAV: classificação e avaliação da informação pública: especificação e implementação do RADA
| Resumo: | A complexidade dos processos administrativos associados à administração pública portuguesa torna-os demasiados penosos e lentos para os tempos em que vivemos. Com o intuito de combater esta problemática, o governo português criou um programa denominado Simplex+ que contém inúmeras medidas que visam simplificar e modernizar os processos administrativos nas entidades públicas. Com o propósito de desmaterializar e simplificar os processos administrativos do arquivo nacional foi criada uma medida no programa Simplex+, denominada ”Arquivo Digital”. Esta medida tem como intuito implementar instrumentos transversais de gestão da documentação que visam classificar e avaliar os documentos produzidos e recebidos nos organismos públicos, disponibilizando-os numa plataforma online. Como execução da última etapa da medida nasce a Projeto CLAV: Plataforma modular de classificação e avaliação da informação pública (CLAV). Nos últimos anos, a CLAV tem vindo a ser desenvolvida na Universidade do Minho (UM) sobre orientação do Professor José Carlos Ramalho em conjunto com os responsáveis da entidade detentora do projeto, Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB). O principal objetivo desta dissertação surge como a introdução na plataforma CLAV de um dos instrumentos de gestão documental, o Relatório de Avaliação de Documentação Acumulada (RADA). Este instrumento que foi criado há vários anos visava classificar e avaliar a documentação produzida após esta ter sido criada. De forma a atingir este propósito e cumprir os requisitos impostos pela DGLAB foi necessário criar na aplicação web da plataforma novas interfaces que suportem a criação de um pedido RADA e que possibilitem a análise, validação, consulta e despacho do pedido no workflow de pedidos e, posteriormente, uma interface que permita a consulta e exportação em PDF de um RADA aprovado e presente na plataforma. Aliado aos desenvolvimentos na aplicação web foi necessário também especificar o domínio de dados do RADA na ontologia da plataforma bem como, adaptar e construir novas rotas na Application Programming Interface (API) para suportarem o funcionamento deste novo universo. Todos os desenvolvimentos efetuados nesta dissertação estão disponíveis em produção no sítio web da CLAV: https://clav.dglab.gov.pt. |
|---|---|
| Autores principais: | Pinto, Frederico Daniel Pereira |
| Assunto: | CLAV DGLAB Relatório de avaliação de documentação acumulada Accumulated documentation assessment report (RADA) |
| Ano: | 2022 |
| País: | Portugal |
| Tipo de documento: | dissertação de mestrado |
| Tipo de acesso: | acesso aberto |
| Instituição associada: | Universidade do Minho |
| Idioma: | português |
| Origem: | RepositóriUM - Universidade do Minho |
| Resumo: | A complexidade dos processos administrativos associados à administração pública portuguesa torna-os demasiados penosos e lentos para os tempos em que vivemos. Com o intuito de combater esta problemática, o governo português criou um programa denominado Simplex+ que contém inúmeras medidas que visam simplificar e modernizar os processos administrativos nas entidades públicas. Com o propósito de desmaterializar e simplificar os processos administrativos do arquivo nacional foi criada uma medida no programa Simplex+, denominada ”Arquivo Digital”. Esta medida tem como intuito implementar instrumentos transversais de gestão da documentação que visam classificar e avaliar os documentos produzidos e recebidos nos organismos públicos, disponibilizando-os numa plataforma online. Como execução da última etapa da medida nasce a Projeto CLAV: Plataforma modular de classificação e avaliação da informação pública (CLAV). Nos últimos anos, a CLAV tem vindo a ser desenvolvida na Universidade do Minho (UM) sobre orientação do Professor José Carlos Ramalho em conjunto com os responsáveis da entidade detentora do projeto, Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB). O principal objetivo desta dissertação surge como a introdução na plataforma CLAV de um dos instrumentos de gestão documental, o Relatório de Avaliação de Documentação Acumulada (RADA). Este instrumento que foi criado há vários anos visava classificar e avaliar a documentação produzida após esta ter sido criada. De forma a atingir este propósito e cumprir os requisitos impostos pela DGLAB foi necessário criar na aplicação web da plataforma novas interfaces que suportem a criação de um pedido RADA e que possibilitem a análise, validação, consulta e despacho do pedido no workflow de pedidos e, posteriormente, uma interface que permita a consulta e exportação em PDF de um RADA aprovado e presente na plataforma. Aliado aos desenvolvimentos na aplicação web foi necessário também especificar o domínio de dados do RADA na ontologia da plataforma bem como, adaptar e construir novas rotas na Application Programming Interface (API) para suportarem o funcionamento deste novo universo. Todos os desenvolvimentos efetuados nesta dissertação estão disponíveis em produção no sítio web da CLAV: https://clav.dglab.gov.pt. |
|---|