Publicação
A gestão de documentos de arquivo electónicos: o Moreq2 e os modelos de gestão documental
| Resumo: | A mudança observada nos últimos anos no paradigma de produção documental trouxe novos desafios aos profissionais de arquivo que têm agora um novo objecto de trabalho: o documento de arquivo electrónico. O trabalho aqui apresentado pretende analisar de que forma os arquivistas terão de adaptar o seu trabalho de modo a fazer frente a todas as mudanças verificadas. Assim, conclui-se que, a fim de assegurar uma gestão documental eficaz e eficiente, estes profissionais terão de utilizar uma nova ferramenta: o sistema de gestão de documentos de arquivo electrónicos. Na União Europeia é a especificação MoReq2 que determina as funcionalidades que um sistema deste tipo deve ter. No presente trabalho é feita uma análise das suas principais funcionalidades. Além disso, é também colocada uma questão segundo a qual se pretende aferir se esta especificação se encontra de acordo com o modelo do ciclo de vida dos documentos de arquivo, à luz da teoria das três idades, ou, pelo contrário, de acordo com o modelo do records continuum. Concluindo-se que o Moreq2 se encontra bastante mais próximo deste último modelo, quando comparado também com o anterior. Desta forma, não só é necessário ter em conta as funcionalidades que um sistema deste tipo deve incluir, como sublinhar a cooperação entre os próprios profissionais de arquivo que deverão trabalhar em conjunto com outros profissionais, com o objectivo de levar a cabo a função arquivística que têm a seu cargo. |
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| Autores principais: | Gomes, Patrícia Catarina Nogueira |
| Assunto: | Arquivos electrónicos Gestão electrónica de documentos Sistemas de informação Especificações Teses de mestrado - 2011 |
| Ano: | 2011 |
| País: | Portugal |
| Tipo de documento: | dissertação de mestrado |
| Tipo de acesso: | acesso aberto |
| Instituição associada: | Universidade de Lisboa |
| Idioma: | português |
| Origem: | Repositório da Universidade de Lisboa |
| Resumo: | A mudança observada nos últimos anos no paradigma de produção documental trouxe novos desafios aos profissionais de arquivo que têm agora um novo objecto de trabalho: o documento de arquivo electrónico. O trabalho aqui apresentado pretende analisar de que forma os arquivistas terão de adaptar o seu trabalho de modo a fazer frente a todas as mudanças verificadas. Assim, conclui-se que, a fim de assegurar uma gestão documental eficaz e eficiente, estes profissionais terão de utilizar uma nova ferramenta: o sistema de gestão de documentos de arquivo electrónicos. Na União Europeia é a especificação MoReq2 que determina as funcionalidades que um sistema deste tipo deve ter. No presente trabalho é feita uma análise das suas principais funcionalidades. Além disso, é também colocada uma questão segundo a qual se pretende aferir se esta especificação se encontra de acordo com o modelo do ciclo de vida dos documentos de arquivo, à luz da teoria das três idades, ou, pelo contrário, de acordo com o modelo do records continuum. Concluindo-se que o Moreq2 se encontra bastante mais próximo deste último modelo, quando comparado também com o anterior. Desta forma, não só é necessário ter em conta as funcionalidades que um sistema deste tipo deve incluir, como sublinhar a cooperação entre os próprios profissionais de arquivo que deverão trabalhar em conjunto com outros profissionais, com o objectivo de levar a cabo a função arquivística que têm a seu cargo. |
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