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Projecto para edifício de arquivo da Direcção Nacional da Polícia de Segurança Pública: o caso do Departamento de Recursos Humanos

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Detalhes bibliográficos
Resumo:O constante aumento do número de documentos recebidos pelas instituições públicas não é, muitas vezes, acompanhado pelo aumento do espaço de arquivo. As limitações dos edifícios, seja ao nível das estruturas ou nas reduzidas áreas que dispõem para acondicionar devidamente a documentação pode colocar em risco não só os fundos arquivísticos, como a estrutura do sistema de arquivo e o normal decorrer das actividades das organizações. Desta forma, é necessário programar a evolução do volume documental e estruturar um edifício conforme as necessidades do serviço. No que toca ao caso específico de Portugal, muitos dos serviços da administração central do Estado estão situados em edifícios antigos e a necessitar de intervenção ao nível estrutural. O objecto de estudo incide sobre uma entidade de grande importância nacional, a Polícia de Segurança Pública, e no caso específico o arquivo de Departamento de Recursos Humanos, da Direcção Nacional PSP e com a prospecção para um edifício de arquivo. Para projectar um edifício de arquivo é necessário ter em conta vários aspectos que passam pela colaboração entre arquivistas e os profissionais da engenharia, com a realização de um plano de obra elaborado previamente pelo primeiro, que ditará as necessidades do arquivo e dos seus serviços no que respeita às preocupações a ter com a edificação e implementação dos sistemas de necessários, bem como os cuidados a ter com os depósitos e com a custódia de documentos. VII Os pressupostos teóricos e práticos a ter em conta deverão culminar na proposta para a construção de um edifício de arquivo.
Autores principais:Filipe, Sara Maria Westenfeld
Assunto:Polícia de Segurança Pública. Departamento de Recursos Humanos Arquivos (Edifícios) - Concepção e construção Arquivística Teses de mestrado - 2013
Ano:2013
País:Portugal
Tipo de documento:dissertação de mestrado
Tipo de acesso:acesso restrito
Instituição associada:Universidade de Lisboa
Idioma:português
Origem:Repositório da Universidade de Lisboa
Descrição
Resumo:O constante aumento do número de documentos recebidos pelas instituições públicas não é, muitas vezes, acompanhado pelo aumento do espaço de arquivo. As limitações dos edifícios, seja ao nível das estruturas ou nas reduzidas áreas que dispõem para acondicionar devidamente a documentação pode colocar em risco não só os fundos arquivísticos, como a estrutura do sistema de arquivo e o normal decorrer das actividades das organizações. Desta forma, é necessário programar a evolução do volume documental e estruturar um edifício conforme as necessidades do serviço. No que toca ao caso específico de Portugal, muitos dos serviços da administração central do Estado estão situados em edifícios antigos e a necessitar de intervenção ao nível estrutural. O objecto de estudo incide sobre uma entidade de grande importância nacional, a Polícia de Segurança Pública, e no caso específico o arquivo de Departamento de Recursos Humanos, da Direcção Nacional PSP e com a prospecção para um edifício de arquivo. Para projectar um edifício de arquivo é necessário ter em conta vários aspectos que passam pela colaboração entre arquivistas e os profissionais da engenharia, com a realização de um plano de obra elaborado previamente pelo primeiro, que ditará as necessidades do arquivo e dos seus serviços no que respeita às preocupações a ter com a edificação e implementação dos sistemas de necessários, bem como os cuidados a ter com os depósitos e com a custódia de documentos. VII Os pressupostos teóricos e práticos a ter em conta deverão culminar na proposta para a construção de um edifício de arquivo.